• Huis ter Heide
  • 32 - 40 uur

Medewerker Secretariaat

  • Huis ter Heide
  • 32 - 40 uur

Ben jij op zoek naar een vaste baan waar je je kunt ontwikkelen op het gebied van planning en administratieve vaardigheden? Ben jij een harde werker en kan je snel schakelen? Ben jij een echte doorzetter en graag onderdeel van een hardwerkend team in een commerciële branche? Daarnaast ook communicatief sterk en niet bang om veel verschillende vragen van klanten op te pakken? Kom dan bij ons werken als medewerker secretariaat!

Wie zijn wij?

Treve Advies is een onafhankelijke commerciële organisatie die sociaal-medische adviezen uitbrengt aan voornamelijk gemeentes door het hele land. Deze adviezen worden door artsen en indicatieadviseurs opgesteld. Het secretariaat is de schakel tussen de medisch adviseurs, de cliënt en de opdrachtgever.

Wat ga je doen?

Binnen onze medisch adviesbureaus ga jij je bezighouden met het behandelen van aanvragen die vanuit gemeentes bij ons binnen komen. Dit kunnen aanvragen zijn die burgers bij de gemeente doen in het kader van gehandicaptenparkeerkaarten, Wmo, Leerlingenvervoer en meer. Onze opdrachtgevers bevinden zich allemaal binnen de non-profit sector, maar wij zijn zeker geen non-profit instelling! Onze afdeling is zeer dynamisch en daarom vind jij het een geweldige uitdaging om altijd het maximale uit je dag te halen. Geen dag is hetzelfde bij ons!

Jouw taken op een dag:

  • Efficiënte planning maken met een kritische blik voor de adviseurs;
  • Administratieve werkzaamheden zoals post, mailbox beheren, medische gegevens opvragen en meer;
  • Inkomende telefoon aannemen en behandelen;
  • Samenwerken met de adviseurs en (account)managers;
  • Contacten onderhouden met opdrachtgevers;
  • Deelnemen aan werkoverleggen;
  • Meedenken aan procesverbetering;
  • Professioneel communiceren en rekening houden met de AVG wet.

Wie zoeken wij?

Dit betreft niet zomaar een administratieve functie waarbij afspraken ingepland moeten worden, maar wij zoeken administratieve toppers die dagelijks op de proef worden gesteld om de doelen van die dag te behalen. Jij kan tijdens je werkzaamheden verschillende balletjes hoog houden en wordt hier blij van.

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een commerciële sector;
  • Je hebt ervaring met planning en dienstverlening;
  • Je hebt uitstekende telefonische vaardigheden en een prettige telefoonstem;
  • Je hebt mondeling een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en software toepassingen (MS Office en registratiesystemen);
  • Jij staat stevig in je schoenen, bent commercieel ingesteld en je kan snel schakelen.

Heb jij nog geen werkervaring, maar wel je HBO diploma behaald? Ook dan ben je van harte welkom om te solliciteren!

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige en uitdagende functie
  • Een marktcomfort salaris
  • Een diverse en centrale functie binnen de organisatie
  • Een fulltime functie van 32-40 uur per week
  • Een jong en dynamisch team

Interesse?

Wil je meer weten of de vacature of wil je solliciteren, neem dan contact op met Jasmijn Bloemheuvel of Kim Vriesman op 088-3210188 of via coordinator@treve.nl.